職場のデスクをスッキリ整理！
仕事の効率がアップする収納術

「職場のデスクがごちゃごちゃしていて、仕事がしにくい！」と思ったことはありませんか？必要なものがすぐに取り出せなかったり、パソコン周りが付箋だらけになっていたりすると、結果的に仕事の効率がダウンします。そこで今回は、デスクをキレイに片づける整理術について紹介します。

パソコンが付箋だらけ！見やすく整理するには？

仕事中、大切な用事を忘れないために付箋にメモをしますよね。そして、付箋が見やすいようにパソコンの周りに貼り付けている人が多いのではないでしょうか？

しかし、付箋を使いすぎるとパソコンがごちゃごちゃになり、どこに何のメモを貼り付けたのかわからなくなってしまうことがあります。付箋をスッキリ整理して見やすくする方法はないのでしょうか？

優先度が高い順番に並び替えましょう

パソコンに貼り付けた付箋は、優先度が高い順番に並べておくとどこに何のメモを貼ったのかわかりやすくなります。

大切な内容ほど上の方に貼り、優先度が低いものは下の方に貼るとルールを決めておきましょう。

また、付箋の色を案件ごとに分けておけば、さらにメモが見やすくなります。案件Aはピンク、案件Bは黄色・・・というように、付箋の色も有効活用しましょう。

付箋がすぐ行方不明になる時は

デスクが整理されていないと、必要な物がどこにあるのかわかりにくいですよね。片付けが苦手な人だと「付箋が行方不明になった！」という経験があるのではないでしょうか？

付箋などよく使うものは、行方不明にならないように置き場所を決めておきましょう。使った後に必ず「付箋置き場」に戻せば失くすことはありませんし、いざという時にすぐに取り出せます。

付箋置き場は引き出しの中に作っても良いですし、100均などで小物入れを買ってデスクの上に置いても良いでしょう。

収納が苦手なら〇〇を使うのもアリ！

付箋を上手に整理できない場合は、いっそのこと収納アイテムに頼るという手もありでしょう。例えばマーナの「ふせんタワー」であれば、カップの中央にポールが立っていて、そこに付箋を貼り付けることができます。

ごちゃごちゃしがちな付箋メモはポール部分に貼り付け、カップの中を付箋置き場にすれば、あっという間に付箋専用コーナーが完成します。

引き出しの中身がペンで溢れている時は

パソコン周りだけでなく、デスクの中身も整理整頓しておきたいですよね。次は、引き出しの中にある「ペン」をキレイに収納する方法について紹介します。

100均の整理トレーが収納に役立つ！

「デスクの引き出しを開けると、ペンがごちゃごちゃと転がっている」

「よく使うペンと使わないペンがごちゃ混ぜになっていて、必要な時にすぐ取り出せない」

このように、ペンの整理整頓で困ったことはありませんか？ペンを引き出しの中に仕舞う場合、収納には「整理トレー」が便利です。

トレーを使って「仕切り」を作り、よく使うペンの置き場所と使わないペンの置き場所をそれぞれ決めておきましょう。たったこれだけの工夫で、デスクの中身がキレイに片付きます。

 収納上手になれば仕事の効率もアップ

デスクの中身を整理整頓すれば仕事の効率もアップします。ペンだけでなく、ホチキス・電卓・修正テープなど、デスクワークの必須アイテムは置き場所を用意しておくと、いつでもすぐに取り出せます。

使用頻度の高いものは、すぐ取り出せる場所に置いておく。これは効率よく仕事をこなすために必要なことなので、整理整頓が苦手な人も仕事をする時にぜひ意識してみてくださいね。トレーは100均や無印良品に売っているので、お手頃価格で手に入ります。お財布にも優しいですね。

増え続ける書類の山！整理整頓に困ったときは

日々増えていく書類も、デスクを整理する上で悩みの種になりますよね。不要な書類がどんどん溜まっていくと、スペースを取るだけでなく必要な書類と混ざるという事態になりかねません。

書類は3タイプに分けましょう

不要な書類が多い場合、まずは書類を「今後必要になるもの」と「不必要なもの」に分類しましょう。

不必要だと判断したものは、その場でシュレッダーにかけてしまえば、書類の山を作らずに済みます。もし判断に迷った場合は「迷った書類を入れるボックス」を作っても良いですね。

そうすれば、必要な書類と混ざることもないでしょう。

書類整理のポイントは、書類を「必要なもの」「不要なもの」「判断に迷ったもの」の3タイプに分類しておくことです。

3つ目の判断に迷った書類については、スキャンしてデータ化しておくという手段もありますね。スキャンしてしまえばシュレッダーにかけられるため、その分のスペースに別の物を置けます。

重要な書類は案件ごとに分類

必要な書類は、案件ごとにファイリングしておく事をおすすめします。また、この時使うファイルにはプロジェクト名や廃棄期限を記入しておきましょう。

案件ごとにファイルを作っておけば、必要な時にすぐ取り出せるだけでなく、不要になった時にまるごと処分することができます。案件が終わった書類をいつまでも置いておくと、それはやがて書類の山の一部になってしまいます。

因みに、ファイルにプロジェクト名などを書く際にはマスキングテープを使うとすぐに剥がせて再利用ができるので便利です。

いかがでしょうか？付箋・ペン・書類の収納術について「マネしやすいアイディア」をピックアップして紹介してきましたが、あなたにとって役立ちそうな収納術は発見できましたか？

もし職場の収納術で悩んでいる人は、ぜひ今回紹介した方法を試してみて下さい。デスクが整理整頓されれば、自然と仕事のスピードもアップしていきますよ。